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秘書作業手冊

 秘書作業手冊

      -秘書室相關

                                                       

更新日期:104年11月19日

一、公文

  (一)文書處理手冊

  (二)王偉勇院長演講講義(人事室網頁-進修天地

     1.公文製作與習作

     2.遣詞造句知多少

  (三)行政業務矩陣管理表

  (四)分層負責明細表

  (五)相關通知

日      期 文      號 內          容          摘          要  (請點選連結)
104年5月7日 成大秘字第104A100120號 辦理各類公務文書,請務必注意正確性,以提升公文品質及提高行政水準。
104年6月16日 成大秘字第104A100170號 有關重要公文立即通報及業務列管機制。
104年7月10日 成大秘字第104A100200號 檢送行政疏失(如筆誤等)建議懲罰標準。
104年11月18日 成大秘字第104A100324號 檢送各單位秘書或負有督導責任者,因疏於督導致陳報資料內容遺漏錯誤,或未按時陳報之建議獎懲原則。
105年3月8日 成大秘字第105A100051號 有關增訂本校各單位共同項目分層負責明細表之公文類,如說明二,請配合辦理。並請澈底釐清、檢討貴單位之分層負責工作項目,以簡化作業流程,請查照並轉知所屬。
105年4月22日 成大秘字第105A100089號 收受機密文書請直接送主管核閱,再交由專人處理,非由主管交辦者請勿逕行拆封,以符文書保密相關規定,請查照並轉知所屬。
105年4月28日 成大秘字第105A100092號 有關寄送公務電子郵件,請於郵件中具名,並請盡量僅寄送予相關人員,以及其他使用電子郵件傳送公務訊息之注意事項,詳如說明,請查照並轉知所屬。

二、業務管考

  (一)各單位業務列管事項平臺

  (二)陳情案件列管--email