跳到主要內容區塊

秘書作業手冊(秘書室相關)

(更新日期:108年4月24日)
 
一、公文
(二)王偉勇院長演講講義(資料來源:本校人事室網頁-進修天地
(五)相關通知
日期 文號 內容摘要
104年5月7日 成大秘字第104A100120號 辦理各類公務文書,請務必注意正確性,以提升公文品質及提高行政水準。
104年6月16日 成大秘字第104A100170號 有關重要公文立即通報及業務列管機制。
104年7月10日 成大秘字第104A100200號 檢送行政疏失(如筆誤等)建議懲罰標準。
104年11月18日 成大秘字第104A100324號 檢送各單位秘書或負有督導責任者,因疏於督導致陳報資料內容遺漏錯誤,或未按時陳報之建議獎懲原則。
105年3月8日 成大秘字第105A100051號 有關增訂本校各單位共同項目分層負責明細表之公文類,如說明二,請配合辦理。並請澈底釐清、檢討貴單位之分層負責工作項目,以簡化作業流程,請查照並轉知所屬
105年4月22日 成大秘字第105A100089號 收受機密文書請直接送主管核閱,再交由專人處理,非由主管交辦者請勿逕行拆封,以符文書保密相關規定,請查照並轉知所屬。
105年4月28日 成大秘字第105A100092號 有關寄送公務電子郵件,請於郵件中具名,並請盡量僅寄送予相關人員,以及其他使用電子郵件傳送公務訊息之注意事項,詳如說明,請查照並轉知所屬。
108年5月13日 成大秘字第1080100541號 有關期許秘書或承辦秘書業務人員,能給予新進人員多加指導及照顧,請各單位依組織性質及業務分工,自行參考辦理,請查照。
108年11月26日 成大秘字第1080101472號 有關本校採購作業分層制度調整案,「公文檔案管理資訊系統」業已配合修正,得依本校分層負責明細表之決行層級設定公文流程,請查照並轉知所屬。
109年7月21日 成大秘字第1090100885號 有關本校「餐費申請」之餐費標準及分層制度調整案,檢送修正後本校各單位共同項目分層負責明細表1份,自即日起適用,請查照並轉知所屬。
 
二、108年4月24日國際秘書日交流座談會簡報