趙婉玲秘書　📞50026　📧winnie@mail.ncku.edu.tw

1.襄助主任秘書協調秘書室業務
2.統籌秘書室各項資料彙辦作業
3.綜理及督導行政組各項業務
4.預校全校送校長批示之函稿、簽呈

5.其他協助主管及主管臨時交辦事項

 

林淑白專員　📞50027　📧z8401001@email.ncku.edu.tw

1.辦理校務發展委員會、校務會議相關會務及記錄 

2.規劃本校週三校級會議開會時程

3.預校全校送校長批示之函稿、簽呈

4.致贈本校一級主管附設醫院健康檢查禮券

5.其他支援或交辦事項

 

楊怡君組員　📞50029　📧z11105035@ncku.edu.tw

1.辦理全校公文、送印簿、支票、傳票等各項單據、合約書之用印
2.辦理公文線上簽核單位收發文、稽催及承辦綜合性校內外來文
3.辦理主管會報、教師與校長有約座談會相關會務及紀錄 
4.辦理新生、轉學生入學資格審核複審；畢業生、退學生名冊複審作業
5.學生學位證書、證明書之控管
6.辦理校慶籌備會議、校慶紀念品控管及貴賓聯絡、接待相關事宜
7.其他支援或交辦事項

 

楊婷云管理師　📞50033　📧z10501007@email.ncku.edu.tw

​1.辦理行政會議相關會務及記錄
2.辦理校友傑出成就獎選拔及頒獎相關事宜
3.協辦畢業典禮等大型集會或活動
4.協辦校務評鑑專案
5.各單位業務列管事項平臺使用管理
6.秘書室行政業務電子化專案
7.秘書室項下校務資料庫填表
8.其他支援或交辦事項

 

張世琳副管理師　📞50037　📧sakura40@mail.ncku.edu.tw

1.辦理本校校務基金稽核相關業務
2.辦理本校內部控制自行評估相關業務
3.辦理本校內部稽核相關業務 
4.辦理賴前校長於本校相關行政業務
5.維護本校總網「關於成大」、法規彙編、維基百科(部分)及秘書室之中英文網頁
6.辦理秘書室英文相關業務及接待外籍人士
7.辦理本校參與交通事業企業會員相關事宜
8.其他支援或交辦事項

 

侯宜伶副管理師　📞50030　📧z10003036@email.ncku.edu.tw

1.維護本校意見信箱系統(含意見處理滿意度)、公務信箱(em50020)
2.彙編每學年校務工作年度報告
3.校長函牘潤稿、撰擬與印寄
4.辦理本校校長遴選等相關事宜
5.辦理分層負責明細表及行政業務矩陣管理表專案
6.臺綜大秘書室工作圈(成大)窗口
7.辦理秘書室英文相關業務
8.其他支援或交辦事項

 

 

楊從蕙助理管理師　📞50028　📧yangth@mail.ncku.edu.tw

1.公文收發
2.辦理各項憑證之審核及協助公文用印
3.辦理貴賓汽車通行證

4.辦理電話禮貌測試專案
5.秘書室財產及視訊會議室管理
6.秘書室共同供應契約採購及綠色採購
7.協助會議及活動之庶務事項
8.其他支援或交辦事項