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行政組

趙婉玲秘書 📞50026 📧winnie@mail.ncku.edu.tw
1.綜理及督導行政組各項業務
2.預校全校送校長批示之函稿、簽呈(紙本公文流程追蹤,請洽陳美英小姐📞50028)
3.校長函牘之撰擬
4.配合辦理校務評鑑、中程校務發展計畫等彙整作業
5.辦理本校高鐵VIP會員事項
6.其他協助主管及主管臨時交辦事項
 
林淑白專員 📞50027 📧z8401001@email.ncku.edu.tw
1.辦理校務發展委員會、校務會議相關會務及記錄 
2.規劃本校週三校級會議開會時程
3.預校全校送校長批示之函稿、簽呈(紙本公文流程追蹤,請洽陳美英小姐📞50028)
4.致贈本校一級主管附設醫院健康檢查禮券
5.其他支援或交辦事項
 
黃寶慧組員 📞50029 📧z9508108@email.ncku.edu.tw
1.辦理全校公文、送印簿、支票、傳票等各項單據、合約書之用印
2.辦理公文線上簽核單位收發文及稽催
3.辦理主管會報相關會務及記錄
4.辦理新生、轉學生入學資格審核複審;畢業生、退學生名冊複審作業)
5.學生學位證書、證明書之控管及發給
6.辦理校慶籌備會議、校慶紀念品控管及貴賓聯絡、接待相關事宜
7.88校慶紀念品線上訂購統計及通知主計室沖轉(請洽張簡秋香專員)
8.其他支援或交辦事項
 
張簡秋香行政專員 📞50033 📧z9511027@email.ncku.edu.tw
1.辦理行政會議相關會務及記錄
2.校務評鑑專案及校長與教師有約活動
3.辦理校友傑出成就獎選拔及頒獎相關事宜
4.協辦畢業典禮等大型集會或活動
5.各單位業務列管事項平臺使用管理
6.秘書室行政業務電子化專案
7.秘書室項下校務資料庫填表
8.秘書室共同供應契約採購及綠色採購
9.其他支援或交辦事項
 
吳愛慧行政組員 📞50020 📧z8402009@email.ncku.edu.tw
1.主秘行程安排與接待,電話接聽及代撥
2.主秘信箱處理em50030@email.ncku.edu.tw
3.主秘各項業務協調及聯絡事宜
4.整理八十歲以上資深教授及同仁生日賀卡
5.辦理貴賓汽車通行證
6.秘書室經常開支報帳及總務相關事宜
7.其他支援或交辦事項
 
張世琳行政組員 📞50037 📧sakura40@mail.ncku.edu.tw
1.辦理本校校務基金稽核相關行政業務
2.辦理本校內部控制制度自行評估相關業務
3.辦理本校內部稽核相關業務 
4.辦理賴前校長於本校相關行政業務
5.維護本校總網「關於成大」、法規彙編、維基百科(部分)及秘書室之中英文網頁
6.辦理本室英文相關業務及接待外籍人士
7.協辦校友傑出成就獎頒獎相關事宜
8.其他支援或交辦事項
 
侯宜伶行政組員 📞50030 📧z10003036@email.ncku.edu.tw
1.校長函牘撰擬、印製與寄送
2.彙編每學年校務工作年度報告
3.本校意見信箱維護及秘書室公務信箱處理
4.彙辦意見處理滿意度調查
5.承辦綜合性校內、外來文(非公文收發)
6.辦理電話禮貌測試專案
7.臺綜大秘書室工作圈(成大)聯繫窗口
8.分層負責明細表及行政業務矩陣管理表專案
9.其他支援或交辦事項
 
陳美英事務助理 📞50028 📧z6210001@email.ncku.edu.tw
1.公文收發
2.各項會議通知、紀錄印發
3.協助公文蓋章、各項憑證之審核、用印
4.秘書室財產及視訊會議室管理
5.辦公室及視訊會議室環境維護
6.辦公室及主秘來賓訪客茶水事項
7.其他支援或交辦事項
 
 
※本組位置:本校光復校區雲平大樓西棟6樓南側